開(kāi)課啦！第三課：會(huì)展大咖交流經(jīng)驗(yàn) 創(chuàng)新推動(dòng)展會(huì)變革

在一片歡聲笑語(yǔ)中，第三天展覽板塊的專題研討告一段落，但小編卻意猶未盡，急迫地想將所學(xué)所想流于筆端……

展覽板塊課程主持，中國(guó)印工協(xié)副理事長(zhǎng)陸長(zhǎng)安

展覽會(huì)是一個(gè)行業(yè)的“晴雨表”，展示著這個(gè)行業(yè)的最新技術(shù)和發(fā)展趨勢(shì)，作用之大，毋庸置疑，但是其作為傳統(tǒng)行業(yè)的一部分，同樣受到金融危機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、綠色化的沖擊。未來(lái)，如何更好地辦展、組織觀眾是整個(gè)展覽行業(yè)，也是世界第二大印刷展（CHINA PRINT&PRINT CHINA）主辦方——中國(guó)印刷及設(shè)備器材工業(yè)協(xié)會(huì)一直在思考的問(wèn)題。也就在昨日，中國(guó)印刷及設(shè)備器材工業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)北京筆克展覽有限責(zé)任公司、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心、法蘭克福展覽有限公司進(jìn)行了一場(chǎng)關(guān)于辦展經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)交流活動(dòng)，讓大家受益匪淺。下面，小編精心摘選了其中的重點(diǎn)內(nèi)容呈現(xiàn)給大家。

會(huì)展大咖分享經(jīng)驗(yàn)

微創(chuàng)新決定成敗

培訓(xùn)伊始，筆克展覽總經(jīng)理李麟以“變中求進(jìn)——國(guó)際大型展會(huì)實(shí)務(wù)”為主題，介紹了其辦展的經(jīng)驗(yàn)。他指出，筆克展覽在承接展務(wù)時(shí)，可以為觀眾開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，為展商提供展覽會(huì)信息管理系統(tǒng)（OS系統(tǒng)）等一系列線上管理系統(tǒng)，操作方便、快捷，提升了展商的用戶體驗(yàn)，方便了觀眾參展。此外，還可以為展商提供增值服務(wù)——一體化的公關(guān)服務(wù)解決方案，即在展覽舉辦之前、期間和之后為展商提供品牌及產(chǎn)品的一站式宣傳推廣方案，這一方案為參展商節(jié)省了接近50%的宣傳費(fèi)用。

李麟強(qiáng)調(diào)，辦展細(xì)節(jié)，也就是微創(chuàng)新很重要，小的標(biāo)牌、路標(biāo)指引、新型材料、花紋地毯等的應(yīng)用，都會(huì)給展商、觀眾帶來(lái)不一樣的體驗(yàn)。從小處著手，相信會(huì)有大的收獲。

陸長(zhǎng)安副理事長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)：李總憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)帶領(lǐng)公司將細(xì)致的服務(wù)展現(xiàn)給客戶。可以說(shuō)，筆克展覽將微創(chuàng)新用到了極致。筆克能有今天的成績(jī)，離不開(kāi)微創(chuàng)新。微創(chuàng)新是筆克核心競(jìng)爭(zhēng)力，這一點(diǎn)值得我們借鑒。

用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)

隨后，中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心王濤秘書(shū)長(zhǎng)以大數(shù)據(jù)如何為會(huì)展服務(wù)，提供新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)為主題作了分享。王濤秘書(shū)長(zhǎng)將大數(shù)據(jù)概括為用海量歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)。他指出，未來(lái)閑置資源的共享才是大勢(shì)所趨，行業(yè)協(xié)會(huì)在共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代更需要發(fā)揮引導(dǎo)作用。而如何引導(dǎo)，大數(shù)據(jù)就是一個(gè)很好的工具。大數(shù)據(jù)可以為協(xié)會(huì)辦展時(shí)提供精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)，優(yōu)化管理觀眾，對(duì)展會(huì)進(jìn)行橫向、縱向比較分析，為協(xié)會(huì)辦好展會(huì)、指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

陸長(zhǎng)安副理事長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)：大數(shù)據(jù)是發(fā)展潮流，CHINA PRINT和PRINT CHINA展后報(bào)告，就應(yīng)用了大數(shù)據(jù)分析，主辦方因此得到了一些分析行業(yè)趨勢(shì)的依據(jù)。

創(chuàng)新永無(wú)止境

最后，法蘭克福展覽趙慰平總經(jīng)理以展覽的國(guó)際化和創(chuàng)新為主題，展示了創(chuàng)新在辦展中的重要性。首先，他介紹了德國(guó)展覽的定位，即展會(huì)是本行業(yè)的旗艦展，每一屆展會(huì)都應(yīng)該有創(chuàng)新點(diǎn)，而買(mǎi)家是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。

趙慰平指出，展品是展覽的核心，創(chuàng)新的技術(shù)、細(xì)分的展區(qū)、嚴(yán)格的展前篩選、行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)都可以稱為展品。創(chuàng)新是展覽生存的靈魂，創(chuàng)新并非高成本、脫胎換骨、大開(kāi)大合的改造，有時(shí)一點(diǎn)小的改動(dòng)也會(huì)帶來(lái)不一樣的、新鮮的感受。

陸長(zhǎng)安副理事長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)：趙總從業(yè)多年，對(duì)展會(huì)的資源有很強(qiáng)的駕馭能力。他從創(chuàng)新的角度系統(tǒng)地作了介紹，是一份非常好的辦展教材，值得展覽公司人員認(rèn)真學(xué)習(xí)。

積極學(xué)習(xí)消化培訓(xùn)成果

踴躍提問(wèn) 積極獲取更多優(yōu)質(zhì)信息

精彩的演講結(jié)束后，臺(tái)下學(xué)員結(jié)合工作實(shí)踐，非常踴躍地提問(wèn)。小編篩選了其中的一些問(wèn)題分享給大家。

上排：左起，北京展覽公司趙輝；北京展覽公司王金鳴；鷗奇公司黃婷婷；下排：左起，北京展覽公司浦曉櫻；鷗奇公司舒蓓；北京展覽公司高明遠(yuǎn)

1.大數(shù)據(jù)對(duì)有針對(duì)性地組織觀眾方面有何作用？

答：大數(shù)據(jù)可以幫助展覽公司篩選出優(yōu)質(zhì)客戶；對(duì)營(yíng)銷(xiāo)效果實(shí)施監(jiān)控，使展覽公司和企業(yè)保持時(shí)刻溝通。

2.展覽公司如何有效聯(lián)系海外買(mǎi)家？

答：主要還是應(yīng)該借助代理商的力量聯(lián)系買(mǎi)家，之后形成一定的數(shù)據(jù)積累，為再次聯(lián)系、分析買(mǎi)家需求做儲(chǔ)備。

3.如何為優(yōu)質(zhì)客戶分配展位？

答：要從客戶的角度考慮問(wèn)題，了解客戶的實(shí)際需求，優(yōu)先考慮優(yōu)質(zhì)客戶。

情景結(jié)合 多元靈活地展示培訓(xùn)效果

主題演講結(jié)束后，各小組成員紛紛表示受益匪淺，并積極消化培訓(xùn)成果。有的小組甚至以情景劇、現(xiàn)場(chǎng)還原等方式，多元靈活地展示了培訓(xùn)效果。

小編在參加討論時(shí)，不經(jīng)意間看到王立建副理事長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)在當(dāng)“旁聽(tīng)生”，還不時(shí)站起來(lái)比比劃劃，等來(lái)到二組時(shí)，方才知道緣由。他是這樣說(shuō)的：“據(jù)我所知，四組、五組仍然會(huì)沿用昨天的形式，透露一下，四組用的是競(jìng)聘搶答形式，五組是老同學(xué)見(jiàn)面的形式，你們可以以大數(shù)據(jù)為主題，情景再現(xiàn)客戶參展的場(chǎng)景啊，一天枯燥的培訓(xùn)，最后讓大家輕松輕松嘛……”二組學(xué)員聽(tīng)后做出了這樣的反應(yīng)：“昨天我們展示效果受到表?yè)P(yáng)了啊，今天又怎能落后！”于是，二組情景再現(xiàn)了王鳳娜副秘書(shū)長(zhǎng)前天在工作中遇到的問(wèn)題。

第一組代表就如何更好地為國(guó)內(nèi)國(guó)際展商、為觀眾提供服務(wù)進(jìn)行了闡述。

第二組代表以情景劇的形式，通過(guò)韓國(guó)客戶想要會(huì)員參展折扣的問(wèn)題反映出展會(huì)主辦方缺乏數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀，展現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理的重要性。

第三組代表介紹了即將舉辦的CHINA PRINT 2017創(chuàng)新點(diǎn)：手機(jī)移動(dòng)導(dǎo)航；設(shè)置VOCs等專區(qū)；舉辦亞太日活動(dòng)；注重細(xì)節(jié)，如對(duì)大型展商提供一對(duì)一專業(yè)配套服務(wù)等。

第四組代表以情景劇的形式展現(xiàn)了競(jìng)聘海外出展市場(chǎng)總監(jiān)的場(chǎng)景，同時(shí)采用競(jìng)答的方式對(duì)海外出展部業(yè)務(wù)分部、增長(zhǎng)區(qū)域等進(jìn)行了介紹；此外，還考察了競(jìng)聘人員處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力以及對(duì)大數(shù)據(jù)在海外招展工作作用的理解。

第五組以老同學(xué)見(jiàn)面的形式，通過(guò)閑聊的方式介紹了CHINA PRINT 2017的特點(diǎn)：應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、設(shè)置VOCs專區(qū)、新增培訓(xùn)板塊的展示。